Description

Amis loueurs, Vous êtes propriétaire de gîtes, de chambres d'hôtes, d'un château ou encore d'un hôtel. Vous souhaitez simplifier vos tâches administratives et gérer efficacement votre patrimoine locatif. Nous vous proposons AlloLoc, un logiciel simple, efficace et rentable.

Ce logiciel a été développé avec la collaboration de professionnels du tourisme (propriétaires de gîtes, chambres d'hôtes et hôtels). C'est pourquoi il répond aux exigences des loueurs professionnels.

Captures d'écran

Fonctionnalités :

Une fois vos biens locatifs renseignés, le logiciel simplifie au maximum la prise de vos réservations:

	gestion des pré-réservations
	prise en compte de la réception des arrhes
	Email de confirmation de réservation
	Prise en compte des besoins particuliers sur le planning, etc.

Les paramètres généraux du logiciel :

	Assistant d'installation du logiciel. L'installation est totalement automatisée.
	Assistant de démarrage : le logiciel est entiérement paramétré en 15 minutes seulement.
	Fiche de renseignements concernant la société ou le bailleur.
	Enregistrement de la licence d'utilisation : limité à 5 locations en version de démo.
	Gestion de la liste des Pays (provenance de vos clients).
	Gestion d'un inventaire. Les "articles" figurant à l'inventaire sont répertoriés par catégories.
	Paramétrage de la connexion à Internet.
	Paramétrage du compte de messagerie.

Les paramètres de gestion :

	Gestion de plusieurs type d'hébergement : gîtes, chambres d'hôtes, suites, hôtel, appart...
	annuaire des contacts : gestion de contacts familiaux ou professionnels.
	Envoi d'un email au contact sélectionné.
	Gestion du fichier clients.
	Envoi d'un email au client sélectionné.
	Mémorisation des apporteurs d'affaires.
	Gestion de la liste des biens à louer.
	Gestion d'un inventaire pour chaque bien à louer.
	Gestion des travaux et réparations pour chaque bien à louer.
	Gestion d'un catalogue photographique pour chaque bien placé en location.
	Gestion des options payantes : table d'hôtes, taxes de séjour etc.
	Paramétrage des différentes saisons de location (couleur pour le planning et dates).
	Gestion de la grille de tarifs en fonction du bien à louer, de la période et de la durée location.
	Possibilité de copier/coller le tarif de location d'un bien vers un autre bien.
	Calcul et application d'un pourcentage d'augmentation à la grille des tarifs.
	Gestion d'un planning dynamique des réservations.
	Accès à la fiche de location en effectuant un double clic sur une date du planning.
	Sélection automatique de la fiche client lors du survol du planning.
	Affichage de la grille des tarifs de location du bien sélectionné depuis le planning.
	Envoi du planning par email à un contact (au format excel).
	Transfert d'une demande de réservation à un autre hébergeur.
	Recherche multi-critères d'une réservation.
	Gestion des contrats de location.
	Gestion de la satisfaction clients (enregistrement et analyse du formulaire de satisfaction).

Les utilitaires :

	Réindexation des fichiers : permet de réparer un fichier corrompu à la suite d'une coupure.
	Sauvegarde de fichiers : pour mettre en sécurité les fichiers concernant votre activité locative.
	Restauration des fichiers : une option bien sympatique lorsque l'on change de disque dur.
	Réinitialisation : après avoir testé le logiciel, videz les fichiers avant de démarrer votre gestion.
	A propos : Permet de connaître la version du logiciel et de contacter le support technique.
	Accès rapide à la calculatrice dans les fenêtres où des calculs peuvent s'avérer nécessaires.

Les états imprimés :

	Impression de la liste des Pays.
	Impression des catégories d'articles figurant à l'inventaire type.
	Impression de la liste des contacts.
	Impression de la fiche d'un contact.
	Impression de la liste des biens à louer.
	Impression de la fiche descriptive du bien sélectionné.
	Impression d'une fiche descriptive (bien) vierge.
	Impression de l'inventaire d'un bien locatif.
	Impression de l'inventaire d'un bien locatif.
	Impression d'un état des lieux vierge.
	Impression du catalogue photographique du bien sélectionné.
	Impression de la liste des options payantes.
	Impression de la liste des saisons de location.
	Impression de la liste des réservations du mois.
	Impression de la liste complète des réservations.
	Impression de la fiche de réservation sélectionnée.
	Impression d'une fiche de réservation vierge.
	Impression de la facture concernant une location.
	Impression d'un reçu concernant le versement des arrhes.
	Impression des contrats de location.
	Impression du rapport de satisfaction clients.